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當前位置:首頁 » 全家樂新聞中心 » 常見問題解答 » 全家樂售后服務(wù)網(wǎng)點的規(guī)范要求

一、表單管理
1.安裝單(卡)必須詳細填寫顧客的姓名、地址、聯(lián)系電話、購買產(chǎn)品的型號、制造號碼、購買憑證號碼、購買日期、安裝日期。
2.維修單:維修單必須填寫表格中的每一項,并且寄回公司售后服務(wù)部聯(lián)及財務(wù)聯(lián),必須連號,不允許跳號,如有報廢也必須將報廢聯(lián)寄回,否則丟失一個號碼罰款50元/號
3.保內(nèi)維修:維修單詳細填寫更換的配件和數(shù)目,憑返廠的維修聯(lián)及配件予以保內(nèi)維修的零配件以舊換新,保外維修的配件憑維修單向公司購買。
4.任何維修,尤其保外維修必須如實填寫維修單,不允許弄虛作假,一經(jīng)查實弄虛作假則假一罰十。
5.安裝單及維修單都要匯總,以電子郵件或者傳真方式或郵寄方式寄給總公司售后部,總公司售后服務(wù)部予以匯總并回訪跟蹤。

二、退換貨管理
1.各個經(jīng)銷商或分銷網(wǎng)點需要返廠的產(chǎn)品,必須有以下流程:
新包裝有外殘、漏氣、漏水等無法銷售,無法維修的,必須先填寫《成品退/換申請表》,并傳真到總公司售后服務(wù)部,售后服務(wù)部簽字確認允許后,可將整機退回公司。
      (1) 未經(jīng)總公司售后服務(wù)部確認,擅自退回產(chǎn)品到公司的,公司不負責(zé)接貨處理,如有遺失,獨自承擔責(zé)任。
      (2)退回數(shù)目必須與申請單填寫數(shù)目一樣,總公司收貨以清單內(nèi)數(shù)目為準。其他損失由客戶自行承擔。

三、服務(wù)流程
全家樂售后人員每一次上門服務(wù),需完成以下服務(wù)指標:
1、為用戶測試產(chǎn)品并講解注意事項到位
2、向用戶講解產(chǎn)品使用、保養(yǎng)常識、指導(dǎo)用戶正常使用,延長產(chǎn)品壽命,降低能耗
3、做好產(chǎn)品的維護保養(yǎng),節(jié)約能源,健康使用
4、服務(wù)完畢將服務(wù)現(xiàn)場清理干凈
5、對用戶家其他全家樂產(chǎn)品進行通檢保養(yǎng),必要時可以免費順帶維修非全家樂產(chǎn)品

四、服務(wù)規(guī)范
1.證件:上門服務(wù)時出示“服務(wù)上崗證”
2.公開:公開出示全家樂“統(tǒng)一收費標準”,公開服務(wù)記錄單,服務(wù)完畢后請用戶簽署意見
3.到位:服務(wù)前提醒講解到位(注意事項及產(chǎn)品知識)
        服務(wù)中試機并向用戶講解使用知識到位
        服務(wù)后清理現(xiàn)場到位
4、四個不:不喝用戶的水,不抽用戶的煙,不吃用戶的飯,不收用戶的禮
5、五個一:一張名片,一塊墊布,一副鞋套,一塊抹布,一站式產(chǎn)品通檢服務(wù)
6、每完成一次維護后進行一次客戶滿意度調(diào)查
6個月內(nèi)再回訪一次(了解客戶使用情況),以服務(wù)增值為核心。

五、全家樂服務(wù)“十要十不準”
安裝服務(wù)要致謝        公共場所不準大聲喧嘩
維修服務(wù)要道歉        上門服務(wù)不準遲到拖延
咨詢服務(wù)要微笑        預(yù)約咨詢不準含糊不清
上門服務(wù)要準時        服務(wù)規(guī)范不準執(zhí)行有偏
言談舉止要文明        同事之間不準嬉鬧打罵
服裝鞋帽要整潔        工具攜帶不準丟三落四
對待用戶要真誠        在用戶家不準隨意亂動

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